A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.

A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.

A subsérie é formada por cartas solicitando sediar seminário, inscrição, atestado de apresentação de trabalho, reserva em hotel, verbas para o seminário, pedido de auxílio à FAPESP e ao CNPq, etc.

A série é formada por normas e instruções para apresentação de trabalhos nos seminários, instruções e tarefas para a monitoria e descrição de encargos das universidades hospedeiras.

A série é constituída por documentos de recursos humanos dos funcionários e ex-funcionários do GEL.

A série é formada por trabalhos apresentados nos seminários, bem como por registros fotográficos e audiovisuais destes eventos.

A subsérie é constituída por trabalhos apresentados no 61º Seminário do GEL, ocorrido em 2013, na cidade de São Paulo/SP

A coleção é constituída pelo corpus do projeto, que inclui relatórios, plano de pesquisa, cópias de documentos provenientes dos cartórios da região, artigos sobre o Cafundó e outras comunidades negras, cartas, gravações de áudio realizadas no Cafundó, em Patrocínio, Alto Paraíba, MG, e em outras localidades, transcrições dos áudios e material sobre a língua, cultura e história de comunidades africanas no Brasil e em outros países.

A subsérie é composta por listas de participantes de seminários do GEL (apresentadores de trabalho, monitores, etc.)

O Jogo de Idéias é um programa produzido pelo Itaú Cultural e tem como principal personagem a cultura brasileira e suas diversas manifestações artísticas, educacionais e sociais. Criado em agosto de 2003, o programa é transmitido a todo o Brasil por várias emissoras de TV universitária, comunitária, educativa e cultural.