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O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.
A série reúne convocações para as assembléias gerais publicadas no Jornal de Piracicaba e correspondências aos sócios eleitos para tomada de posse dos cargos no Conselho Fiscal e Comissão de Sindicância da Sociedade Beneficente 13 de Maio.
O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
O subgrupo reúne documentos referentes à programação, informações e organização de eventos diversos, como o “II Fórum Movimento Negro - Histórias e Memórias” e o “2º Simpósio de Educação, Inclusão e Afrodescendência - Os negros e a República”.
A série reúne documentos que dizem respeito à comunicação interna do grupo em relação às questões financeiras, como cobrança de balanços financeiros entre os membros.
A série reúne cartas e informes por parte do Conselho Deliberativo aos membros da Sociedade Beneficente 13 de Maio (presidente, conselheiros, secretários e sócios).
