Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1976 -1989 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
12 caixas e 39 processos
Área de contextualização
Nome do produtor
Biografia
Previsto nos Estatutos da Unicamp, baixados pelo Decreto Estadual 52.255/69, de 30.07.1969, o Centro de Informação e Difusão Cultural(CIDIC) foi instalado através da Portaria GR 290/83, de 04.10.1983, como um órgão complementar da Reitoria, tem sua estrutura definida pela Portaria GR 011/1984, de 16 de janeiro de 1984, sendo constituído pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação. Integravam a Divisão de Documentação o Serviço de Assessoramento - através da Comissão de Documentação da Unicamp e o Serviço de Processamento. A Portaria GR 283/85, de 11 de novembro de 1985, revogada a Portaria GR 011/84, de 16 de janeiro de 1984 e restrutura o CIDIC, integrado pela Secretaria, o Departamento de Informação e a Divisão de Documentação, o Serviço de Arquivo Permanente, o Serviço de Arquivo Permanente, o serviço de Microfilmagem, nunca instalado e o Serviço de Fotografia, transferido ao Centro de Comunicação. A Portaria GR 376/1986, redefine a estrutura e atribuições do Centro, constituído pela Secretaria, pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação, integrada pelo Arquivo central, pelo Serviço de Processamento Técnico, pelo serviço de Atendimento ao usuário e pelos Serviços Auxiliares [..].
Através da Portaria GR 313/1987, de 28 de novembro de 1987, fica criada a Comissão Executiva Projeto do Sistema de Arquivos, incumbida de propor todas as medidas necessárias à gestão sistêmica dos documentos administrativos da Unicamp e no prazo de 180 dias elaborar o relatório final. A Portaria GR 339/1988, de novembro de 1988, cria a Comissão Central de avaliação de documentos (CCAD) e as Comissões Setoriais de Arquivo (CSA), levando em conta a amnifestação da Comissão Executiva do Sistema de Arquivos da Unicamp.
Foi extinto pela Deliberação CONSU-A-39/89, de 20.12.1989, sendo substituído pela Coordenadoria do Sistema de Arquivos.
Entidade custodiadora
História do arquivo
Os documentos foram produzidos, recebidos e acumuladose organizados originalmente pelo então Coordenador Ataliba Teixeira de Castilho e pela secretária sra. Lúcia Regina Silveira Camargo, e após cunprir prazo de vigência, prescrição e precaução, foram recolhidos pelo Arquivo central para tratamento arquivístico e guarda permanente.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Centro de Informação e Difusão Cultural
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
O fundo é formado por atos de criação, relatórios de estágio e de visita técnica, correspondências, expedientes de secretaria, documentos referentes a eventos (programação, divulgação, folders e cartazes) atas e documentos de reuniões, publicações, fotografias e objetos, processos administrativos, dossiês, entre outros.
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
O fundo está arranjado em um único Grupo: Coordenação, dividido em Subgrupos: Comissão de Biblioteca, Comissão Executivo do Projeto de Biblioteca Sistema de Bibliotecas da Unicamp, Biblioteca Central Participação do Coordenador em Comissões, Grupos de Trabalho e outros: Comissão de Documentação, Secretaria, Comissão Executiva do Projeto Sistema de Arquivos e Divisão de Documentação/Serviço de Arquivo Permanente e Arquivo Central. a ordenação principal dos docmentos é cronológica.
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
livre
Condiçoes de reprodução
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Idioma do material
- português do Brasil
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Listas de Remessa, Inventários Manuais e Sistema de Protocolo, Inventário do Fundo impresso.
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Localização de originais: Arquivo Central/SIARQ Localização Física: Arquivo Central/SIARQ
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
- v.t Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp(AC/SIARQ)
- Biblioteca Central(BC)
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
28/08/2002
Idioma(s)
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Os documentos foram processados sob a coordenação de Vera Lúcia N. dos Santos.