Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1976 -1989 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
12 caixas e 39 processos
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Previsto nos Estatutos da Unicamp, baixados pelo Decreto Estadual 52.255/69, de 30.07.1969, o Centro de Informação e Difusão Cultural(CIDIC) foi instalado através da Portaria GR 290/83, de 04.10.1983, como um órgão complementar da Reitoria, tem sua estrutura definida pela Portaria GR 011/1984, de 16 de janeiro de 1984, sendo constituído pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação. Integravam a Divisão de Documentação o Serviço de Assessoramento - através da Comissão de Documentação da Unicamp e o Serviço de Processamento. A Portaria GR 283/85, de 11 de novembro de 1985, revogada a Portaria GR 011/84, de 16 de janeiro de 1984 e restrutura o CIDIC, integrado pela Secretaria, o Departamento de Informação e a Divisão de Documentação, o Serviço de Arquivo Permanente, o Serviço de Arquivo Permanente, o serviço de Microfilmagem, nunca instalado e o Serviço de Fotografia, transferido ao Centro de Comunicação. A Portaria GR 376/1986, redefine a estrutura e atribuições do Centro, constituído pela Secretaria, pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação, integrada pelo Arquivo central, pelo Serviço de Processamento Técnico, pelo serviço de Atendimento ao usuário e pelos Serviços Auxiliares [..].
Através da Portaria GR 313/1987, de 28 de novembro de 1987, fica criada a Comissão Executiva Projeto do Sistema de Arquivos, incumbida de propor todas as medidas necessárias à gestão sistêmica dos documentos administrativos da Unicamp e no prazo de 180 dias elaborar o relatório final. A Portaria GR 339/1988, de novembro de 1988, cria a Comissão Central de avaliação de documentos (CCAD) e as Comissões Setoriais de Arquivo (CSA), levando em conta a amnifestação da Comissão Executiva do Sistema de Arquivos da Unicamp.
Foi extinto pela Deliberação CONSU-A-39/89, de 20.12.1989, sendo substituído pela Coordenadoria do Sistema de Arquivos.
Institución archivística
Historia archivística
Os documentos foram produzidos, recebidos e acumuladose organizados originalmente pelo então Coordenador Ataliba Teixeira de Castilho e pela secretária sra. Lúcia Regina Silveira Camargo, e após cunprir prazo de vigência, prescrição e precaução, foram recolhidos pelo Arquivo central para tratamento arquivístico e guarda permanente.
Origen del ingreso o transferencia
Centro de Informação e Difusão Cultural
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
O fundo é formado por atos de criação, relatórios de estágio e de visita técnica, correspondências, expedientes de secretaria, documentos referentes a eventos (programação, divulgação, folders e cartazes) atas e documentos de reuniões, publicações, fotografias e objetos, processos administrativos, dossiês, entre outros.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
O fundo está arranjado em um único Grupo: Coordenação, dividido em Subgrupos: Comissão de Biblioteca, Comissão Executivo do Projeto de Biblioteca Sistema de Bibliotecas da Unicamp, Biblioteca Central Participação do Coordenador em Comissões, Grupos de Trabalho e outros: Comissão de Documentação, Secretaria, Comissão Executiva do Projeto Sistema de Arquivos e Divisão de Documentação/Serviço de Arquivo Permanente e Arquivo Central. a ordenação principal dos docmentos é cronológica.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
livre
Condiciones
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Idioma del material
- portugués de Brasil
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Listas de Remessa, Inventários Manuais e Sistema de Protocolo, Inventário do Fundo impresso.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Localização de originais: Arquivo Central/SIARQ Localização Física: Arquivo Central/SIARQ
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
- v.t Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp(AC/SIARQ)
- Biblioteca Central(BC)
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
28/08/2002
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Os documentos foram processados sob a coordenação de Vera Lúcia N. dos Santos.