Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1976 -1989 (Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
12 caixas e 39 processos
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Previsto nos Estatutos da Unicamp, baixados pelo Decreto Estadual 52.255/69, de 30.07.1969, o Centro de Informação e Difusão Cultural(CIDIC) foi instalado através da Portaria GR 290/83, de 04.10.1983, como um órgão complementar da Reitoria, tem sua estrutura definida pela Portaria GR 011/1984, de 16 de janeiro de 1984, sendo constituído pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação. Integravam a Divisão de Documentação o Serviço de Assessoramento - através da Comissão de Documentação da Unicamp e o Serviço de Processamento. A Portaria GR 283/85, de 11 de novembro de 1985, revogada a Portaria GR 011/84, de 16 de janeiro de 1984 e restrutura o CIDIC, integrado pela Secretaria, o Departamento de Informação e a Divisão de Documentação, o Serviço de Arquivo Permanente, o Serviço de Arquivo Permanente, o serviço de Microfilmagem, nunca instalado e o Serviço de Fotografia, transferido ao Centro de Comunicação. A Portaria GR 376/1986, redefine a estrutura e atribuições do Centro, constituído pela Secretaria, pelo Departamento de Informação (Biblioteca Central) e pela Divisão de Documentação, integrada pelo Arquivo central, pelo Serviço de Processamento Técnico, pelo serviço de Atendimento ao usuário e pelos Serviços Auxiliares [..].
Através da Portaria GR 313/1987, de 28 de novembro de 1987, fica criada a Comissão Executiva Projeto do Sistema de Arquivos, incumbida de propor todas as medidas necessárias à gestão sistêmica dos documentos administrativos da Unicamp e no prazo de 180 dias elaborar o relatório final. A Portaria GR 339/1988, de novembro de 1988, cria a Comissão Central de avaliação de documentos (CCAD) e as Comissões Setoriais de Arquivo (CSA), levando em conta a amnifestação da Comissão Executiva do Sistema de Arquivos da Unicamp.
Foi extinto pela Deliberação CONSU-A-39/89, de 20.12.1989, sendo substituído pela Coordenadoria do Sistema de Arquivos.
Histoire archivistique
Os documentos foram produzidos, recebidos e acumuladose organizados originalmente pelo então Coordenador Ataliba Teixeira de Castilho e pela secretária sra. Lúcia Regina Silveira Camargo, e após cunprir prazo de vigência, prescrição e precaução, foram recolhidos pelo Arquivo central para tratamento arquivístico e guarda permanente.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Centro de Informação e Difusão Cultural
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
O fundo é formado por atos de criação, relatórios de estágio e de visita técnica, correspondências, expedientes de secretaria, documentos referentes a eventos (programação, divulgação, folders e cartazes) atas e documentos de reuniões, publicações, fotografias e objetos, processos administrativos, dossiês, entre outros.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O fundo está arranjado em um único Grupo: Coordenação, dividido em Subgrupos: Comissão de Biblioteca, Comissão Executivo do Projeto de Biblioteca Sistema de Bibliotecas da Unicamp, Biblioteca Central Participação do Coordenador em Comissões, Grupos de Trabalho e outros: Comissão de Documentação, Secretaria, Comissão Executiva do Projeto Sistema de Arquivos e Divisão de Documentação/Serviço de Arquivo Permanente e Arquivo Central. a ordenação principal dos docmentos é cronológica.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
livre
Conditions governing reproduction
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Language of material
- portugais brésilien
Script of material
Language and script notes
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Finding aids
Listas de Remessa, Inventários Manuais e Sistema de Protocolo, Inventário do Fundo impresso.
Zone des sources complémentaires
Existence and location of originals
Localização de originais: Arquivo Central/SIARQ Localização Física: Arquivo Central/SIARQ
Existence and location of copies
Related units of description
- v.t Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp(AC/SIARQ)
- Biblioteca Central(BC)
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Rules and/or conventions used
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Statut
Niveau de détail
Dates of creation revision deletion
28/08/2002
Langue(s)
Écriture(s)
Sources
Archivist's note
Os documentos foram processados sob a coordenação de Vera Lúcia N. dos Santos.