Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1963- (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
405 caixas e cerca de 360 processos
Área de contextualização
Nome do produtor
Biografia
A Diretoria Acadêmica (DAC), antiga Seção de Alunos em 1963, e Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA), foi criada pela Portaria GR 205/75, publicada no Diário Oficial de 11.11.1975, e vinculada à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU). A partir de junho de 1990, porém, passou a subordinar-se à Pró-Reitoria de Graduação (PRG). É o órgão executivo e informativo da Unicamp, incumbido do registro e controle do corpo discente dos cursos de Graduação, Pós-graduação, Especialização e Extensão.
Entidade custodiadora
História do arquivo
A documentação é enviada sistematicamente ao Arquivo Central/SIAREQ, através da Relação de Destinação de Documentos.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Diretoria Acadêmica
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
O fundo é constituído por atos e processos administrativos, documentos referente a vida acadêmica de alunos de graduação e de pós-graduação (boletins e ofícios de alterações de notas e freqüência), processos de vida escolar dos alunos de graduação e pós-graduação, materiais de eventos(formaturas conjuntas: planejamento, comissão de formatura, convites, colação de grau coletiva, cerimonial, fotografias).
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
O fundo está organizado em grupos e a ordenação principal dos documentos é cronológica.
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Idioma do material
- português
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Listas de Remessa Inventários Manuscritos e Sistema de Protocolo
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Serviço de Registro e Controle Acadêmico (SERCA)
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
20/09/2002
Idioma(s)
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Os documentos foram processados sob a cordenação de Márcia Aparecida Marques Silveira.