O fundo é formado por atos de criação, relatórios de estágio e de visita técnica, correspondências, expedientes de secretaria, documentos referentes a eventos (programação, divulgação, folders e cartazes) atas e documentos de reuniões, publicações, fotografias e objetos, processos administrativos, dossiês, entre outros.
Dossiês de funcionários acumulados durante o enquadramento inicial geral, relatórios de distribuição de cotas, relatórios de progressões e promoções (CAISM e HC -1993), processo avaliatório anual (1990/1993), perfis profissionais utilizados na carreira de servidores técnicos e administrativos, folhetos, atos, documentos e processos administrativos.
O conjunto reúne alguns documentos textuais, audiovisuais e iconográficos referentes ao registro de reuniões, controle de sócios, bem como à realização de eventos por parte do Grêmio Recreativo Familiar Flor de Maio, de São Carlos.
O conjunto reúne alguns documentos referentes ao funcionamento e atividades da Corporação Musical Campineira dos Homens de Cor, tais como: livros de atas, correspondência, relações de membros da diretoria, listas de presença nas apresentações públicas da banda, documentos de gestão financeira, fotografias, além de cartazes de divulgação de eventos de entidades congêneres e recortes de jornais.
A documentção é formada por inscrição de estagiários selecionados, dossiês de professores e de funcionários, relatório de atividades, correspondências, administração geral, cursos e treinamentos, atas e documentos de reuniões, convênios, projetos, notícias na imprensa, fotografias, filmes, documentos e processos administrativos e documentos tridimensionais.
