Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1987 (Creation)
Level of description
Extent and medium
85 caixas de documentos textuais
Context area
Name of creator
Administrative history
Inicialmente denominado Escritório de Convênios e Contratos (ECCA), conforme consta na Resolução GR-040/2009, e alterado para Câmara para Análise e Aprovação de Convênios e Contratos, por intermédio da Resolução GR-049/2013, tinha como atribuições: zelar pelo cumprimento das normas da Universidade que regem a tramitação dos processos de celebração de convênios, contratos e instrumentos correlatos; orientar as unidades e órgãos na elaboração e encaminhamento de propostas de convênios, contratos ou instrumentos correlatos com todos os documentos necessários para a assinatura do Reitor, de acordo com a regulamentação vigente; apoiar a negociação entre as instituições envolvidas, visando a elaboração do instrumento contratual; gerenciar a tramitação dos processos de convênios, contratos ou instrumentos correlatos. A partir da publicação da Deliberação CONSU-A-012/2018, passou por algumas alterações, que incluem, por exemplo, a denominação atual. Vinculada ao Gabinete do Reitor, constituída como Comissão Assessora do Conselho Universitário, é responsável pela análise e emissão de parecer conclusivo a respeito dos convênios, contratos e instrumentos similares relativos às atividades de pesquisa, ensino e extensão a serem celebrados pela Universidade
Archival history
Os documentos são recolhidos periodicamente e estão organizados em ordem cronológica.
Immediate source of acquisition or transfer
Secretaria Geral
Content and structure area
Scope and content
O fundo é composto por atas de reuniões, ordens do dia, pareceres, deliberações, informações, ofícios e processos administrativos.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O fundo encontra-se dividido em câmaras: Câmara de Administração (CAD), Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão(CEPE) e comissões ativas: Comissão de Legislação e Normas (CLN), Comissão de Orçamento e Patrimônio (COP), Comissão de Atividades Interdisciplinares (CAI), Comissão de Vagas Não-Docentes (CVND), Comissão de Vagas Docentes (CVD), Comissão Central de Graduação (CCG), Comissão Central de Pós-Graduação (CCPG), Comissão para Análise de Convênios e Contratos (CACC).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
acesso livre
Conditions governing reproduction
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/ SIARQ e mediante autorização expressa.
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventário do CONSU e SIGAD- Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
- Reitor Paulo Renato Costa Souza(GR/IV)
- Conselho Curador da Unicamp(CC)
- Conselho Diretor da Unicamp(CD)
- Câmara de Administração (CAD)
- Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão(CEPE)
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
20/09/2002