Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1973-1997 (Creation)
Level of description
Extent and medium
aproximadamente 29 processos
Context area
Name of creator
Biographical history
O Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA), inicialmente órgão da Secretaria Geral (SG) e denominado Seção de Alunos, foi criado pela Portaria GR 74/73, de 29.06.1973, passando a ser subordinado à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU) e tendo sob a sua responsabilidade todas as atividades de registro e controle escolares da universidade, a partir do nível de segundo grau, de graduação e pós-graduação, e inclusive de especialização, aperfeiçoamento e extensão. Através da Portaria GR 205/75, o SERCA foi incorporado pela Diretoria Acadêmica (DAC), passando a ser um dos serviços prestados por esse órgão.
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
O fundo é constituído por atos e processos administrativos.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O fundo está organizado em grupos em que a ordenação principal dos documentos é cronológica.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa
Language of material
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Listas de Remessa e Sistema de Protocolo
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
- ver Diretoria Acadêmica (DAC)
- v.t Coordenadoria Geral da Universidade (CGU)
- Secretaria Geral (SG)
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
19/09/2002
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Os documentos foram organizados sob a coordenação de Márcia Aparecida Marques Silveira.