É composto por processos de aquisição de materiais, convênios e de infraestrutura.

O fundo é composto por processos administrativos, processo de criação, de regulamentação dos programas de pós-graduação, criação de departamentos, conclusão do prédio, logotipo.

Em geral predominam entrevistas de docentes coletadas para projeto comemorativo do Instituto, processos de programação de obras, de regimento interno, de organização do Instituto e de certificação.

O Fundo é constituído pela documentação pessoal do titular e por correspondências, textos, manuscritos, livros, poemas, traduções, que abrangem suas atividades como professor universitário, tradutor, escritor e religioso. Das atividades administrativas exercidas na Universidade de São Paulo foram acumulados estatutos, regimentos, linguística românica e portuguesa, leis, decretos, portarias e regulamentos, memoriais. Em suas atividades como docente há programas de cursos, trabalhos de alunos, planos de aulas, textos, provas, folhetos, tese, relatórios, pareceres, notas, artigos, periódicos, catálogos, apostilas. Também exerceu atividades na Associação Cristã de Acadêmicos, Sociedade Publicadora da Revista Cristianismo e Igreja Cristã de São Paulo, tendo acumulado, estatutos, relatórios, atas, etc. Participação em diversos encontros, seminários e congressos de linguística, tendo sido incentivador e fundador, em 1969, Grupo de Estudos Linguísticos do Estado de São Paulo (GEL).

O fundo é formados por processos administrativos, entre os quais de reforma predial, de aquisição de materiais de consumo e permanentes e fotografias utilizadas no Projeto “Unicamp ano 40” e de reconhecimento do Instituto.

A documentação é resultante das atividades desenvolvidas por Ingedore Grünfeld Villaça Koch ao longo de sua trajetória pessoal e acadêmica, especialmente relacionadas às áreas da pesquisa e do ensino universitário, incluindo orientações em níveis de Mestrado e Doutorado. Destacam-se os originais e cópias de textos escritos pela titular e reproduções de textos escritos por terceiros, especialmente relacionados à área da Linguística. Também são encontradas: gravações audiovisuais relacionadas a sua área de atuação acadêmica; anotações e planos de aula; certificados; correspondências; recortes de jornais e revistas; e objetos tridimensionais relacionados às condecorações recebidas. Consta ainda a biblioteca pessoal da titular, cujos títulos recobrem a grande área dos estudos da linguagem.

Contém processos administrativos

O conjunto documental é constituído por críticas teatrais, análises de temporadas, ensaios e artigos produzidos por João Apolinário durante o período em que viveu exilado no Brasil (entre 1964 e 1974), e que foram publicados nos jornais “Última Hora” e “O Globo”. Contém ainda grande quantidade de fotografias, programas de espetáculos, fichas técnicas e outros materiais relacionados a companhias teatrais do Brasil e do exterior.

O conjunto contém documentos de registro e identificação do titular, documentos relativos à sua formação acadêmica, atividades profissionais e militância homossexual, recortes de jornais, correspondência, livros, folhetos e periódicos especializados.

Reúne documentação relacionada com sua trajetória política no movimento estudantil, no Partido dos Trabalhadores e em seus mandatos eletivos. Reúne também documentos sobre os principais movimentos sociais democráticos do período.
Observa-se a existência de dossiês temáticos sobre fatos que tiveram repercussão e abalaram a opinião pública como seqüestros, manifestações, pena de morte, planos econômicos, dívida externa, greves etc.
O fundo documental chegou ao AEL com a seguinte classificação: Arquivo Especial; Arquivo do Mandato Estadual; PT [Partido dos Trabalhadores], Movimento Estudantil, Constituinte, C.E. [Conselho de Ética do PT], Constituinte Federal e Diversos.